Orientacja na Rakownię - czyli coroczne biegi na orientację po Puszczy Zielonka 23.08

 Stowarzyszenie Przyjaciół Rakowni zaprasza 23 sierpnia 2014 r na coroczną imprezę 

Orientacja na Rakownię

• biuro zawodów, start i meta: Boisko w Rakowni (ul. Sowia pod lasem)
• rozegrania Zawodów: tereny leśne na wschód i południe od w/w boiska

Program
09:30        Otwarcie parkingu, otwarcie punktu informacyjnego i biura zawodów

11:00        Zamknięcie list startowych, zakończenie spraw formalnych, rozpoczęcie szkolenia dotyczącego posługiwania się specjalną mapą do imprez na orientację

11:30        Oficjalne rozpoczęcie i powitanie uczestników oraz odprawa techniczna i szkolenie

12:15        Start pierwszych zawodników

Ok. 13:00  Meta pierwszych zawodników (do 15), na mecie ciepły posiłek dla zawodników

Ok. 16:00  Ogłoszenie wyników, rozdanie pucharów zwycięzcom tras i drobnych nagród

17:00        Impreza integracyjna „Zakończenie Lata” dla uczestników zawodów oraz mieszkańców: zabawa przy muzyce, konkurencje integracyjne, ognisko

24:00        Zakończenie zabawy

Przebieg zawodów

Zawody polegają na pokonaniu wyznaczonej kolejnymi punktami trasy wg przekazanej minutę przed startem przez organizatorów mapy z zaznaczonymi punktami.

Pobyt na kolejnych punktach (kolejność punktów obowiązkowa) będzie potwierdzany za pomocą elektronicznego systemu SportIndent. Na każdym punkcie kontrolnym oznaczonym w terenie biało-pomarańczowym lampionem znajdować się będzie specjalna stacja, do której należy włożyć chip wypożyczony przez organizatora i po zaświeceniu się lampki i usłyszeniu sygnału dźwiękowego można będzie kontynuować bieg do następnego punktu (bardziej szczegółowy opis systemu: http://poznajpoznan.com/podstawy-bno/)

Zawody zostaną rozegrane w kompleksie leśnym na wschód i południe od Rakowni, mapa – aktualizacja sierpień 2013.

Kategorie i trasy

„Łatwa” – oznaczona taśmą na całej długości, przygotowana głównie dla dzieci i rodzin z dziećmi, ok. 2,2 km w linii prostej

„Krótka” – ok. 3,5 km w linii prostej, mały poziom trudności

„Średnia” – ok. 5 km w linii prostej, średni poziom trudności

„Długa” – ok. 8 km w linii prostej, duży poziom trudności (wszystkim tym, którzy brali już kiedyś udział w imprezach na orientację organizator poleca tę trasę)

Na trasach Łatwej i Krótkiej dopuszcza się start w grupach (rodziny, grupy przyjaciół), na trasie Średniej i Długiej obowiązuje samodzielne pokonanie trasy. 

W przypadku startu w grupach i udziału w nich dzieci przedszkolnych i młodszych, jeśli dzieci te nie muszą otrzymać "świadczeń" (m.in. posiłek, medal, itp.), nie ma potrzeby uiszczania za nie opłaty.

Warunki uczestnictwa

Organizator zakłada limit uczestników w liczbie 150 osób, który może być zwiększony. W tej liczbie przynajmniej połowa miejsc zarezerwowanych jest dla mieszkańców Miasta i Gminy Murowana Goślina –należy zgłosić się do końca terminu przyjmowania zgłoszeń!
Organizator ma prawo zaprosić do udziału w zawodach osoby ponad limit uczestników, bez opłat.
Zgłoszenia należy przesłać e-mailem na adres

Tytuł: Zgłoszenie na imprezę „Orientacja na Rakownię”

podając w treści:

• Imię i nazwisko
• Adres zameldowania
• Nr pesel
• Nr telefonu kontaktowego
• Wybór trasy
• Skąd informacja o imprezie

Osoby nie posiadające adresu e-mailowego mogą zgłaszać się pod nr telefonu koordynatora (zostanie podany po postępowaniu przetargowym).

Koszt uczestnictwa (decyduje adres zameldowania, weryfikowany podczas rejestracji w biurze zawodów) – opłata startowa: 

• Mieszkańcy Rakowni – bez opłat
• Pozostali uczestnicy – 5 zł

Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 20 sierpnia 2014 r. włącznie (środa przed zawodami) o ile limit nie zostanie wcześniej wyczerpany.
Po tym terminie organizator nie gwarantuje miejsc i pobiera opłatę: wpisowe + 10 zł.
Istnieje możliwość wystawienia rachunku. 
Po przesłaniu zgłoszenia należy oczekiwać na potwierdzenie jego przyjęcia z prośbą o dokonanie przelewu (nie dotyczy mieszkańców Rakowni).
Dokonanie przelewu opłaty startowej jest warunkiem koniecznym do wpisania na listę startową.

Wpisowe należy przesyłać przelewem bankowym na konto:

Stowarzyszenie Przyjaciół Rakowni
ul. Goślińska 56
62-095 Rakownia
nr konta: 06 9044 0001 0020 0210 5141 0001
tytułem: ORIENTACJA NA RAKOWNIĘ, IMIĘ I NAZWISKO

Zawodnicy w wieku do 18 lat muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach („ja, niżej podpisany rodzic / opiekun prawny dziecka ...... zezwalam na jego udział w imprezie II Orientacja na Rakownię w dniu 23.08.2014” + czytelne imię i nazwisko + podpis). Każdy zawodnik w wieku poniżej 18 lat musi posiadać podczas biegu telefon komórkowy (z naładowaną baterią i środkami na koncie umożliwiającymi wykonanie połączenia). Osoby nie spełniające w/w wymogów nie zostaną dopuszczone do wzięcia udziału w zawodach przez Organizatora; w takim przypadku ewentualne wpisowe nie będzie zwracane!
Każdy uczestnik musi posiadać dokument tożsamości (dowód osobisty / legitymacja szkolna, dzieci przed wiekiem szkolnym – oświadczenie rodziców).
Busole / kompasy – we własnym zakresie, zalecane, ale nie niezbędne.

Świadczenia:

Każdy uczestnik – zgłoszony w terminie, któremu zostanie wysłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i na podstawie dokonanej w terminie wpłaty opłaty startowej (nie dotyczy mieszkańców Rakowni) zostanie wpisany na listę startową – ma prawo do otrzymania następujących świadczeń:

• Mapa z naniesionymi punktami
• Koszulka A4 do mapy
• Wypożyczenie chipa systemu SportIndent do potwierdzania obecności na punktach (do zwrotu na mecie;

 UWAGA: w przypadku zagubienia chipa uczestnik zobowiązany jest do zwrotu jego wartości w wysokości 130 zł)

• Możliwość udziału w zawodach: szkolenie, bieg, wyniki
• Możliwość zdobycia jednej z 10 drobnych nagród
• W przypadku uzyskania najlepszego wyniku na danej trasie – puchar
• Pamiątkowy medal
• Opieka medyczna
• Pomoc w dotarciu na metę w przypadku zagubienia, problemów zdrowotnych, itp., ew. zwiezienie z trasy
• Ubezpieczenie NNW (suma 3000 zł / osoba) na czas zawodów
• Ciepły posiłek na mecie

Wszyscy uczestnicy i osoby towarzyszące będą ponadto mieli możliwość skorzystania z: 

• bezpłatnego niestrzeżonego parkingu zorganizowanego w okolicy boiska
• punktu informacyjnego przy wejściu na boisko
• kabin sanitarnych,
• ogniska (od godz. 17 do 24)
• kilku zabaw integracyjnych (ok. godz. 19)
• zabawy tanecznej przy muzyce (od godz. 17 do 24)
• W zależności od ilości zgłoszonych uczestników istnieje możliwość zapewnienia ciepłego posiłku uczestnikom zabawy „Pożegnanie Lata” (początek od 17)

Wyniki

Oficjalne wyniki podane zostaną bezpośrednio po zakończeniu zawodów i podliczeniu wyników, w tym samym czasie nastąpi rozdanie pucharów zwycięzcom tras, rozdanie dyplomów i drobnych nagród.

Ewentualne protesty oraz zachowania sprzeczne z regulaminem należy zgłaszać Koordynatorowi lub Sędziemu Głównemu w ciągu 60 minut od chwili zejścia z trasy.
Po upływie tego czasu, lub po ogłoszeniu wyników, skargi nie będą rozpatrywane.
Uczestników obowiązują przepisy ochrony przyrody oraz ppoż.
Ewentualne wcześniejsze zejścia z trasy (bez wszystkich potwierdzeń punktów kontrolnych) należy niezwłocznie zgłaszać Sędziemu Głównemu.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.