Stowarzyszenie Przyjaciół Rakowni zaprasza 23 sierpnia 2014 r na coroczną imprezę
Orientacja na Rakownię
- biuro zawodów, start i meta: Boisko w Rakowni (ul. Sowia pod lasem)
- rozegrania Zawodów: tereny leśne na wschód i południe od w/w boiska
Program
09:30 Otwarcie parkingu, otwarcie punktu informacyjnego i biura zawodów
11:00
Zamknięcie list startowych, zakończenie spraw formalnych, rozpoczęcie
szkolenia dotyczącego posługiwania się specjalną mapą do imprez na
orientację
11:30 Oficjalne rozpoczęcie i powitanie uczestników oraz odprawa techniczna i szkolenie
12:15 Start pierwszych zawodników
Ok. 13:00 Meta pierwszych zawodników (do 15), na mecie ciepły posiłek dla zawodników
Ok. 16:00 Ogłoszenie wyników, rozdanie pucharów zwycięzcom tras i drobnych nagród
17:00
Impreza integracyjna „Zakończenie Lata” dla uczestników zawodów oraz
mieszkańców: zabawa przy muzyce, konkurencje integracyjne, ognisko
24:00 Zakończenie zabawy
Przebieg zawodów
Zawody polegają na
pokonaniu wyznaczonej kolejnymi punktami trasy wg przekazanej minutę
przed startem przez organizatorów mapy z zaznaczonymi punktami.
Pobyt na kolejnych
punktach (kolejność punktów obowiązkowa) będzie potwierdzany za pomocą
elektronicznego systemu SportIndent. Na każdym punkcie kontrolnym
oznaczonym w terenie biało-pomarańczowym lampionem
znajdować się będzie specjalna stacja, do której należy włożyć chip
wypożyczony przez organizatora i po zaświeceniu się lampki i usłyszeniu
sygnału dźwiękowego można będzie kontynuować bieg do następnego punktu
(bardziej szczegółowy opis systemu: http://poznajpoznan.com/podstawy-bno/)
Zawody zostaną rozegrane w kompleksie leśnym na wschód i południe od Rakowni, mapa – aktualizacja sierpień 2013.
Kategorie i trasy
„Łatwa” – oznaczona taśmą na całej długości, przygotowana głównie dla dzieci i rodzin z dziećmi, ok. 2,2 km w linii prostej
„Krótka” – ok. 3,5 km w linii prostej, mały poziom trudności
„Średnia” – ok. 5 km w linii prostej, średni poziom trudności
„Długa” – ok. 8 km w
linii prostej, duży poziom trudności (wszystkim tym, którzy brali już
kiedyś udział w imprezach na orientację organizator poleca tę trasę)
Na trasach Łatwej i
Krótkiej dopuszcza się start w grupach (rodziny, grupy przyjaciół), na
trasie Średniej i Długiej obowiązuje samodzielne pokonanie trasy.
W
przypadku startu w grupach i udziału w nich dzieci przedszkolnych i
młodszych, jeśli dzieci te nie muszą otrzymać "świadczeń" (m.in.
posiłek, medal, itp.), nie ma potrzeby uiszczania za nie opłaty.
Warunki uczestnictwa
Organizator zakłada
limit uczestników w liczbie 150 osób, który może być zwiększony. W tej
liczbie przynajmniej połowa miejsc zarezerwowanych jest dla mieszkańców
Miasta i Gminy Murowana Goślina –należy zgłosić się do końca terminu
przyjmowania zgłoszeń!
Organizator ma prawo zaprosić do udziału w zawodach osoby ponad limit uczestników, bez opłat.
Zgłoszenia należy przesłać e-mailem na adres 
Tytuł: Zgłoszenie na imprezę „Orientacja na Rakownię”
podając w treści:
- Imię i nazwisko
- Adres zameldowania
- Nr pesel
- Nr telefonu kontaktowego
- Wybór trasy
- Skąd informacja o imprezie
Osoby nie
posiadające adresu e-mailowego mogą zgłaszać się pod nr telefonu
koordynatora (zostanie podany po postępowaniu przetargowym).
Koszt uczestnictwa (decyduje adres zameldowania, weryfikowany podczas rejestracji w biurze zawodów) – opłata startowa:
- Mieszkańcy Rakowni – bez opłat
- Pozostali uczestnicy – 5 zł
Zgłoszenia
przyjmowane będą do dnia 20 sierpnia 2014 r. włącznie (środa przed
zawodami) o ile limit nie zostanie wcześniej wyczerpany.
Po tym terminie organizator nie gwarantuje miejsc i pobiera opłatę: wpisowe + 10 zł.
Istnieje możliwość wystawienia rachunku.
Po przesłaniu
zgłoszenia należy oczekiwać na potwierdzenie jego przyjęcia z prośbą o
dokonanie przelewu (nie dotyczy mieszkańców Rakowni).
Dokonanie przelewu opłaty startowej jest warunkiem koniecznym do wpisania na listę startową.
Wpisowe należy przesyłać przelewem bankowym na konto:
Stowarzyszenie Przyjaciół Rakowni
ul. Goślińska 56
62-095 Rakownia
nr konta: 06 9044 0001 0020 0210 5141 0001
tytułem: ORIENTACJA NA RAKOWNIĘ, IMIĘ I NAZWISKO
Zawodnicy w wieku
do 18 lat muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub prawnych
opiekunów na udział w zawodach („ja, niżej podpisany rodzic / opiekun
prawny dziecka ...... zezwalam na jego udział w imprezie II Orientacja
na Rakownię w dniu 23.08.2014” + czytelne imię i nazwisko + podpis).
Każdy zawodnik w wieku poniżej 18 lat musi posiadać podczas biegu
telefon komórkowy (z naładowaną baterią i środkami na koncie
umożliwiającymi wykonanie połączenia). Osoby nie spełniające w/w wymogów
nie zostaną dopuszczone do wzięcia udziału w zawodach przez
Organizatora; w takim przypadku ewentualne wpisowe nie będzie zwracane!
Każdy uczestnik
musi posiadać dokument tożsamości (dowód osobisty / legitymacja szkolna,
dzieci przed wiekiem szkolnym – oświadczenie rodziców).
Busole / kompasy – we własnym zakresie, zalecane, ale nie niezbędne.
Świadczenia:
Każdy uczestnik –
zgłoszony w terminie, któremu zostanie wysłane potwierdzenie przyjęcia
zgłoszenia i na podstawie dokonanej w terminie wpłaty opłaty startowej
(nie dotyczy mieszkańców Rakowni) zostanie wpisany na listę startową –
ma prawo do otrzymania następujących świadczeń:
- Mapa z naniesionymi punktami
- Koszulka A4 do mapy
- Wypożyczenie
chipa systemu SportIndent do potwierdzania obecności na punktach (do
zwrotu na mecie;
UWAGA: w przypadku zagubienia chipa uczestnik
zobowiązany jest do zwrotu jego wartości w wysokości 130 zł)
- Możliwość udziału w zawodach: szkolenie, bieg, wyniki
- Możliwość zdobycia jednej z 10 drobnych nagród
- W przypadku uzyskania najlepszego wyniku na danej trasie – puchar
- Pamiątkowy medal
- Opieka medyczna
- Pomoc w dotarciu na metę w przypadku zagubienia, problemów zdrowotnych, itp., ew. zwiezienie z trasy
- Ubezpieczenie NNW (suma 3000 zł / osoba) na czas zawodów
- Ciepły posiłek na mecie
Wszyscy uczestnicy i osoby towarzyszące będą ponadto mieli możliwość skorzystania z:
- bezpłatnego niestrzeżonego parkingu zorganizowanego w okolicy boiska
- punktu informacyjnego przy wejściu na boisko
- kabin sanitarnych,
- ogniska (od godz. 17 do 24)
- kilku zabaw integracyjnych (ok. godz. 19)
- zabawy tanecznej przy muzyce (od godz. 17 do 24)
- W zależności od
ilości zgłoszonych uczestników istnieje możliwość zapewnienia ciepłego
posiłku uczestnikom zabawy „Pożegnanie Lata” (początek od 17)
Wyniki
Oficjalne wyniki
podane zostaną bezpośrednio po zakończeniu zawodów i podliczeniu
wyników, w tym samym czasie nastąpi rozdanie pucharów zwycięzcom tras,
rozdanie dyplomów i drobnych nagród.
Ewentualne
protesty oraz zachowania sprzeczne z regulaminem należy zgłaszać
Koordynatorowi lub Sędziemu Głównemu w ciągu 60 minut od chwili zejścia z
trasy.
Po upływie tego czasu, lub po ogłoszeniu wyników, skargi nie będą rozpatrywane.
Uczestników obowiązują przepisy ochrony przyrody oraz ppoż.
Ewentualne
wcześniejsze zejścia z trasy (bez wszystkich potwierdzeń punktów
kontrolnych) należy niezwłocznie zgłaszać Sędziemu Głównemu.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
